Tak ako všetky priemyselné odvetvia napredujú a sledujú nové trendy a inovácie, tak aj marketing, špeciálne event segment, sa neustále snaží hľadať nové riešenia, nástroje a formy komunikácie pre svojich klientov.

Najväčší veľtrh na Slovensku z oblasti eventového marketingu EventExpo sa koná každé dva roky. Aktuálny ročník v marci bol po prvý krát usporiadaný v priestoroch Incheba Expo Arény.

Keďže IPEC Group tento rok spustil do prevádzky nový kongres & eventový priestor D1 Expo Senec, výstavy sme sa zúčastnili aj my. A to nielen ako návštevníci ale využili sme možnosť predstaviť tieto jedinečné priestory odbornej verejnosti aj ako vystavovateľ.

Ak ste fanúšikom zábavy, wow-efektu a inovácii, EventExpo je to pravé pre vás. Z každého kúta na nás „vyskakovala“ možnosť odfotiť sa, pretože párty  foto, technologické riešenia a nápady na funny prevedenie sú IN. Dodávateľov takýchto riešení bolo veľa ale tvrdia, že táto aktivita na eventoch je veľmi žiadaná a obľúbená.

Na výstave sa taktiež prezentovali firmy, ktoré ponúkali rôzne formy zábavných sprievodných programov, outdoor športové aktivity, hry pre dospelých, detské atrakcie, balónové či iné dekorácie.

Inovácie a nový dizajn predstavili aj firmy, ktoré sa zameriavajú na event mobiliár, hlavne nábytok a stany pre outdoor eventy či festivaly.

Svoje portfólio predstavilo aj niekoľko firiem zaoberajúcich sa tvorbou event mikro stránok či platformami pre manažment hostí na podujatiach (predaj lístkov, registrácia hostí atď.).

Veľká časť výstavy bola venovaná AV technológiám, ktoré môžu pozdvihnúť váš event na nový technologický zážitok. Hologramy, LED totemy, LED postre, pohyblivé svetelné kulisy – to všetko na jednom mieste.

Eventové agentúry a koncoví klienti, ktorí boli predmetom nášho záujmu, prišli na výstavu skôr ako návštevníci. Snažili sme sa ich osloviť, povedať im pár slov o D1 Expo priestoroch, vyvolať záujem. Pýtali sa hlavne na dostupnosť priestorov a kapacitu. Na záver stretnutia od nás dostali brožúrku s pozvaním na prehliadku priestorov.

Všeobecne sme zaznamenali pozitívny ohlas, návštevníci  poznali objekt D1 Center , no nevedeli, že sa v ňom eventové priestory nachádzajú. Uvítali tiež veľkosť priestoru, keďže v Bratislave a okolí je nedostatok eventových priestorov s kapacitou nad 250 hostí. Pozitívne reagovali aj na veľké a ľahko dostupné parkovisko pre návštevníkov.

Nadväzovali sme tiež kontakty s možnými dodávateľmi eventových služieb pre naše priestory. Bližšie formy spolupráce v oblasti zabezpečenia zvukovej, svetelnej či AV techniky, dodávanie event mobiliáru či cateringové služby budeme riešiť v najbližšej dobe.

V porovnaní s predchádzajúcimi ročníkmi nám chýbal hlavný program na pódiu, prednáška, hudobné vystúpenie či nejaký performer. Presun celej výstavy do nových priestorov vnímame tiež rozpačito. Akosi výstave chýbala showmenská, bombastická atmosféra.

Návštevnosť výstavy bola dobrá. Vypočuli sme si, čím event marketingový svet žije, stretli sme veľa zaujímavých ľudí, nadviazali prvotné kontakty a vzťahy ktoré budeme určite rozvíjať.

EventExpo bola jedna z posledných veľkých výstav, ktorá sa stihla zrealizovať ešte pred rozšírením pandémie koronavirusu. Týždeň po skončení výstavy všetko zastalo,  event marketingový segment a jeho aktivity (kultúrne, športové podujatia atd.) boli stopnuté kvôli bezpečnostným opatreniam medzi prvými.

Veríme, že napriek tomu kreatívci nájdu spôsoby, ako sa uplatniť a zamedziť stratám a event marketing sa čoskoro znova rozhýbe...ale o tom až nabudúce.

Autor:LM